STSC Stadgar - Dags för en uppdatering

[HeRmAN]

• Länk till nuvarande stadgar
• Punkten 2 känns aningen gammal i sin formulering
• Punkten 3 Stämmer inte med verkligheten, man ansöker ju inte. Man betalar. Pengarna är det viktiga
• Punkten 4 definierar styrelsen här finns mycket som bör skrivas om.
  - bl.a så står att styrelsen "...skall bestå av minst:..." En styrelse bör ha fast antal om 3-7 ledamöter inkl. ordf. Är det fler blir möten och styrelsearbetet nästan alltid lidande och ineffektivt
  Personer som har olika funktioner som i vårt fall listas på hemsidan innehåller 50 funktioner (vissa är repeterade) och alla kan ju omöjligt ingå i styrelsen.
  Men det ser ut som det är minst 10personer i styrelsen vilket är fler än det behöver vara.
  Funktionerna finns självklart kvar om de behövs som t.ex. Banbokningsansvarig, Banbokningsansvarig, Materialansvarig, Medlemsansvarig, Racecrewansvarig, Resultatansvarig acc och slalom, Sponsorsansvarig. De rapporterar mot styrelsen alternativt direkt till ordförande.
  - Antalet bör alltid vara udda p.g.a.. av röstlängden, ordförande röstar normalt inte utan bara vid udda resultat.
  - Årsmötet väljer normalt bara ordförande och ledamöter och tiderna brukar vara 2 år på alla poster utom ordförande och suppleanter, ledamöternas perioder löper normalt omlott, dvs. hälften väljs första gången på ett år.
  - President - och av formuleringen så finns en Ordförande och en President.
  Presidentens roll är inte definierad och är normalt ingen post i en företags- eller föreningsstyrelse
  (Jag trodde det var vissa MC-klubbar och vissa statsskick som hade president.)
  -- Och antalet Presidenter kan teoretiskt öka med +1 för varje år
• Punkten 5 nämner brutet räkenskapsår men anger inte brytpunkten.
• Punkten 6 bör uppdateras för att inte tolkas som att den som inte betalt avgiften senast 31/3 får vänta till nästa år.
• Punkten 7 behandlar utträde.
  Från medlemmens sida skall den ske skriftligt men adress saknas, det borde finnas hänvisning till hemsidan och där bör man hitta "Kontakta oss" där den officiella adressen finns. Har kikat och finner bara kontakt till Personuppgiftsansvarig.
• Punkten 9 är ju aktuell i och med denna post men formuleringen beskriver bara att förslag/beslutsunderlag till årsmöte skall sändas till medlem i samband med kallelsen till årsmötet, Det framgår inte vem som kan initiera ändringen.
  Mitt bidrag till denna punkt är ovanstående och vad som betalande medlemmar diskuterar fram i denna tråd.
  Och vi närmar oss ett årsmöte så frågan är högaktuell.
  
  
  
  
  Sittande funktionärer på posterna "Banbokningsansvarig, Materialansvarig, Medlemsansvarig, Racecrewansvarig, Resultatansvarig acc och slalom, Sponsorsansvarig" blir säkert upprörda men det förändrar ju egentligt inget i sak annat än formalia.
  Rapportering och dialog sker ungefär som tidigare men man kallas in vid behov, dvs alla är inte med och diskuterar allt och effektiviteten kan radikalt ökas.
  Och det borde räcka att Racecrewansvarig raporterar till styrelsen med övergripande information från alla underliggande funktioner så de lite slutar med att styrelsen innehåller en person för varje typ av flagga som finns att vifta med längs banan.
  Det blir en funktion över och det är Klubbshopsansvarig eftersom vi inte idag har någon fungerande shop, startar vi upp en behövs funktionen igen.
  Samma för Ansvarig redaktör för TT, rapporterar som övriga funktionärer.
  Och IT-Gruppens ansvarige bör i högsta grad ha samma rapportansvar som övriga ansvariga funktionärer.
  Sponsorsansvarig borde heta Sponsor- och rabattgivaransvarig
  Skulle man applicera samma modell, med att alla som har någon form av ansvar även skall ingå i styrelsen på ett normalt företag som skulle stora mötesrum behövas om inte mycket skulle bli gjort.
  
  T.ex. Scrum, Lean och Agil är arbetssätt som även kan appliceras på styrelsearbete för att bli mer effektiv.
  Ingen vill ju lägga mer tid än nödvändigt på sådant som tar tid från våra bilar, familjen och övriga fritidsintressen.
  
  
  
  P.S. Undertecknad har en hel del erfarenhet i styrelsearbete i föreningsliv, ekonomisk förening samt företagsbolagsstyrelse i företag >250MSEK/~100anställda och ett antal utbildningar relaterade till detta, bl.a. via PTK så synpunkterna är inget jag direkt hittat på själv.