Viktig information inför årsmötet 2020-11-14

https://www.saabturboclub.com/2020/1...nfor-arsmotet/

Mvh Michael

Hm, var det inte precis detta som har bedömts som "ogenomförbart" i åratal?

Bra att alla våra nästan 2000 medlemmar får möjlighet att vara med!:applause:
2019 var 29 medlemmar med, dvs knappt 3% av alla medlemmar

Deltagarnas förberedelser är väldigt avgörande för möten på distans enligt min erfarenhet. Det är extra viktigt när det är många deltagare. Speciellt gäller det lite mer komplicerade punkter, som tex ekonomi, revision och verksamhet. Generellt gäller att ju mer information som kan distribueras innan mötet ju smidigare kan sakerna behandlas. Eventuella frågor/oklarheter hinner ofta både tas upp och besvaras innan mötet. Det minskar behovet av frågor under mötet vilket ger snabbare och smidigare behandling.

:confused:Möteshandlingar på hemsidan saknas fortfarande , dagordning, årsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, budget, info om vilka personval som skall göras. Dvs underlag till de beslut som skall tas.
Faktiskt finns heller inte all denna info från förra året tillgänglig. (Det finns trasiga länkar som behöver kollas upp.)

Citat:

---

§5 På årsmötet skall årsberättelse och kassarapport framläggas och godkännas.

---

När kan vi förväntas få se dessa på hemsidan? Även övriga handlingar är viktiga att se för att kunna besluta/godkänna.

COVID-19. I år är det inte som vanligt. Med tanke på att nuvarande allmänna råd från FHM gäller tom 2021-06-30 lär inte nästa verksamhetsår som slutar 2021-09-30 heller bli normalt.

Citat:

---

§6 Årsavgiften fastställes av årsmötet.

---

Det kan nu vara läge att fundera på hur mycket av årsavgiften för 2019/2020 som är kvar efter att i princip all aktivitet blivit inställd. Det mesta borde vara kvar. Samt bedöma hur stort behovet är kommande år. Så det kanske inte behövs någon avgift alls för 2020/2021. I alla fall inte för de som betalat för 2019/2020 utan att få utlovad och förväntad valuta från STCS för avgiften.

Citat:

---

Ursprungligen postat av bollman

Hm, var det inte precis detta som har bedömts som "ogenomförbart" i åratal?

---

Vi har tidigare inte hittat någon lösning som kan hantera säker identifiering av deltagare för fastställande av röstlängd och hantering av röstningsförfarande vilket har varit en förutsättning. Nu har vi hittat en tjänst för att genomföra digitala årsstämmor och som hanterar detta som vi kommer använda oss av.

Citat:

---

Ursprungligen postat av Mr.O

Bra att alla våra nästan 2000 medlemmar får möjlighet att vara med!:applause:
2019 var 29 medlemmar med, dvs knappt 3% av alla medlemmar

Deltagarnas förberedelser är väldigt avgörande för möten på distans enligt min erfarenhet. Det är extra viktigt när det är många deltagare. Speciellt gäller det lite mer komplicerade punkter, som tex ekonomi, revision och verksamhet. Generellt gäller att ju mer information som kan distribueras innan mötet ju smidigare kan sakerna behandlas. Eventuella frågor/oklarheter hinner ofta både tas upp och besvaras innan mötet. Det minskar behovet av frågor under mötet vilket ger snabbare och smidigare behandling.

:confused:Möteshandlingar på hemsidan saknas fortfarande , dagordning, årsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, budget, info om vilka personval som skall göras. Dvs underlag till de beslut som skall tas.
Faktiskt finns heller inte all denna info från förra året tillgänglig. (Det finns trasiga länkar som behöver kollas upp.) När kan vi förväntas få se dessa på hemsidan? Även övriga handlingar är viktiga att se för att kunna besluta/godkänna.

COVID-19. I år är det inte som vanligt. Med tanke på att nuvarande allmänna råd från FHM gäller tom 2021-06-30 lär inte nästa verksamhetsår som slutar 2021-09-30 heller bli normalt.

Det kan nu vara läge att fundera på hur mycket av årsavgiften för 2019/2020 som är kvar efter att i princip all aktivitet blivit inställd. Det mesta borde vara kvar. Samt bedöma hur stort behovet är kommande år. Så det kanske inte behövs någon avgift alls för 2020/2021. I alla fall inte för de som betalat för 2019/2020 utan att få utlovad och förväntad valuta från STCS för avgiften.

---

Årets revisionsberättelse ligger nu uppe på hemsidan, jag träffade vår Revisor Stefan Hammer i helgen 7/11 och har inte velat publicera den innan han har granskat och godkänt räkenskaperna. Jag även fixat den trasiga länken till föregående års revisionsberättelse, tack för att du uppmärksammade detta.

Har man idéer om hur saker och ting skall ändras när det gäller klubben som till exempel medlemsavgifter och hur verksamheten skall bedrivas framöver så skriver man lämpligast en motion som kan behandlas på årsmötet, hur detta går till framgår av kallelsen till årsmötet.

Hej alla!

Utav klubbens cirka 2 000 medlemmar har nu 34 anmält sitt intresse för att vara med på det digitala årsmötet som kommer att äga rum på lördag.

Citat:

---

Ursprungligen postat av Mr.O

Bra att alla våra nästan 2000 medlemmar får möjlighet att vara med!:applause:
2019 var 29 medlemmar med, dvs knappt 3% av alla medlemmar

Deltagarnas förberedelser är väldigt avgörande för möten på distans enligt min erfarenhet. Det är extra viktigt när det är många deltagare. Speciellt gäller det lite mer komplicerade punkter, som tex ekonomi, revision och verksamhet. Generellt gäller att ju mer information som kan distribueras innan mötet ju smidigare kan sakerna behandlas. Eventuella frågor/oklarheter hinner ofta både tas upp och besvaras innan mötet. Det minskar behovet av frågor under mötet vilket ger snabbare och smidigare behandling.

:confused:Möteshandlingar på hemsidan saknas fortfarande , dagordning, årsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, budget, info om vilka personval som skall göras. Dvs underlag till de beslut som skall tas.
Faktiskt finns heller inte all denna info från förra året tillgänglig. (Det finns trasiga länkar som behöver kollas upp.) När kan vi förväntas få se dessa på hemsidan? Även övriga handlingar är viktiga att se för att kunna besluta/godkänna.

COVID-19. I år är det inte som vanligt. Med tanke på att nuvarande allmänna råd från FHM gäller tom 2021-06-30 lär inte nästa verksamhetsår som slutar 2021-09-30 heller bli normalt.

Det kan nu vara läge att fundera på hur mycket av årsavgiften för 2019/2020 som är kvar efter att i princip all aktivitet blivit inställd. Det mesta borde vara kvar. Samt bedöma hur stort behovet är kommande år. Så det kanske inte behövs någon avgift alls för 2020/2021. I alla fall inte för de som betalat för 2019/2020 utan att få utlovad och förväntad valuta från STCS för avgiften.

---

Vad det gäller medlemsavgiften kan nämnas att klubben tyvärr haft utgifter trots inställda aktiviteter.
Vi har inte lyckats att få tillbaka pengar från bokade banor, och därmed hoppas vi att medlemmarna nyttjat de övriga delarna inom sitt medlemskap än de inställda fysiska träffarna.

Mvh Michael

Hej alla!

Då var det första digitala årsmöte i Saab Turbo Club of Swedens regi avklarat.

https://www.saabturboclub.com/2020/1...bens-historia/

Hur det gick kan ni se på klubbens hemsida.

Stort tack till Samuel Flodeby och Staffan Redelius som testade av och kom fram till den lösning som vi använde 14/11-20 under årsmöte.

Mvh Michael
Ordförande och medlemsansvarig

Riktigt bra arrangerat möte! :applause: :thumbup: :bow:
Tekniken fungerade mycket bra, ordförande var tydlig, räkenskaperna var vid god hälsa och de flestas mikrofoner fungerade direkt som de skulle. =)

Det enda som inte riktigt fungerade var den i chatten av Sa/Di utlovade entrecote-middagen. Den måste ha tappats bort av EarlyBird eller liknande för jag har fortfarande inte fått hem den. Fick på mötet istället nöja mig med den mötesstandardiserade måltiden som levererats tillsammans med en numrerad isskrapa. ;)
http://mioh.se/media/mioh2_600.jpg